すぐに取り出せるファイリングのコツとは?
続いて金子さんからこんな課題が出されました。「ここに2つのファイルボックスがあります。このファイルボックスから、1枚の紙を百恵ちゃんのファイルに入れてください。」この課題にダイソンのスタッフ2名が挑戦します。1名はファイルボックスにさっと入れることができましたが、1名はやや苦戦している様子。実は2つのファイルボックスにはファイルの素材や、ラベルに違いがあり、さっと入れられたほうはそのポイントを押さえていました。
写真右側のファイルボックスは、片付けやすい工夫がいっぱい。すぐに収納できました。
【ファイリングのコツ】
■素材:収納するものとケースの素材はそろえる。紙の場合は紙のファイルボックスに。クリアファイルは長期保存には向くが、とりあえず保管する際には収納する際に手間がかかる。
■サイズ:ケースは大きめの用紙サイズに合わせる。様々なサイズのものを同じケースにいれたほうが簡単。
■カラー:きれいに一色でそろえると分かりにくくなる。できれば家族ごとに色分けして、パッと見て誰のファイルか分かるようにするのがいい。